行政管理實操訓練

【培訓對象】
行政總監、行政經理、董事會或總經辦秘書、行政部門工作人員、部門經理助理、其他行政人員

【培訓收益】

第一講、行政管理概述
行政管理的情商與智商
行政工作分類：
A類工作：執行
B類工作：監督
C類工作：方案
D類工作：決策
案例分享：華為行政管理架構
行政工作中的情商：崗位潛力激發，團隊業績最大化，企業文化與組織架構
行政管理的11個系統
公司老板如何看行政：高度不夠、專業度不夠、精細化不夠
行政人員的困惑？
----雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺，做得不好大家都看得見
行政管理的定位—組織的心臟
行政管理的最高境界---潤物細無聲
行政管理的價值---安全、文化、省錢、省時間、滿意度
行政管理的方法---標準、監督、能力提升、專業化工具
行政管理的操作思路----嘴勤、腿勤、腦勤
行政的管理業績最大化---人崗匹配：管人、管事、管時間、管地域

第二講、行政管理的六項核心技能
1、標準化與解決問題能力----行政管理的智慧
如何設計一個成功的企業10周年慶典
行政管理方案設計能力
結構化思考，讓你的老板做多選題而不是給他提問題
行政管理人員解決問題能力建設----行政管理人員理性思維突破
界定問題—-成功的出發點
分解問題—-理性思維突破
優先排序—-行動指南
分析議題—-具體問題指引
關鍵性分析---具體問題具體分析
歸納建議---解決方案匯總
交流溝通—貫穿始終
互動游戲：扔水瓶游戲
什么是優質的服務標準？
復雜的事情簡單化、簡單化的事情標準化、標準化的事情信息化、信息化的事情制度化
卡爾西威：第一次把事情做好
簡爾森：每個接觸點都是白金點
打造令顧客尖叫的服務體驗：找出顧客期望，做早、做好、做多超越顧客期望
行政服務創新的5個步驟---工作分析
司機接待標準化
會議室管理標準化
前臺標準化
保安管理標準化
案例分享：
辦公工作環境管理工作分析與最佳實踐
會議室管理工作標準制定
保潔工作標準制定等

2、監督
沒有監督就沒有執行
沒有標準就沒有監督
如何設計點檢表
如何監督監督者
行政部點檢體系化設計
行政管理監督的層次、頻次和路徑設計
行政管理監督最佳實踐分享

3、決策能力
案例討論：如何處理進退兩難的行政主管
決策模型構建：明確問題、構建決策模型、收集信息/分析問題/列出解決問題的方案、選擇滿意的方案、反饋執行
決策的四個要素
高效的時間管理
時間管理的三個核心要素
要事第一5個要素
效率第二的6中途徑
堵住時間漏洞的四個方面

4、執行能力
如何舉辦一場：成功的年會
執行力提升的六個要素：明確目標、彩排推演、思考失敗、優化方案、快速行動、反饋匯報
案例討論：如何舉辦一場成功的公司聚會
專業的會議組織管理---三張表單搞定會議組織管理
會務分類－組織思路----會議準備表
組織階段：會前準備、會中協助、會后整理----會議安排表
如何擔任會議主持人
如何當好會議秘書？如何組織開會---會議點檢表
如何避免陷于會議忙碌之中？
三現主義：現場、現物、現實

第三講、行政管理者的資源整合能力---行政管理者的情商
5、崗位的激勵
員工的潛力激發不到20%
行政是情商性工作/先談感情后談工作
自我不良情緒處理/傳遞型不良情緒處理
行政的職業化心態：如何面對陌生人投訴
行政的職業化態度：任何時候，自然體貼
如何面對惡意告狀的人的投訴：先下手為強
工作中的職業化態度：熱愛認真專心、愛學習勤練習、耐心決心堅持
工作中的責任心：對成果負責案例討論

6、行政組織設計與用人
溝通能力
行政管理人員溝通能力建設
溝通的模型
語言與非語言溝通
成功溝通的四個步驟
溝通的三大法則
如何布置任務、批評和表揚助理
案例實戰：根據企業實際情況撰寫案例
公文寫作：角度正確、創造價值、正確表達
如何正確的撰寫工作匯報和工作計劃
公文寫作技巧---公文寫作的5個關鍵步驟
金字塔寫作原則---公文寫作的最佳寫作法則
案例：高級秘書何芬的煩惱
實操演練：年中總結
PPT寫作法則與技巧
PPT吸引人的關鍵法則---偉大的思想與廣告式表達
PPT的3R原則
實戰案例：8步鑄就世界級ppt演講

如何招聘與面試行政管理人員
組織設計的八大原則
分工協作：用人所長、容人所短、搭建長板效應
用同事所長、用下屬所長、用領導所長、用外部資源所長、用自己所長
華為行政組織架構設計
如何帶領行政部管理團隊
關系戶如何處理
指令式領導、授權式領導、教練式領導、團隊式領導
下屬能力提升：70%自學、20%在崗輔導、10%培訓
如何打造滿意的行政管理團隊
行政部的績效管理搭建
成就感建設：績效管理中的論功行賞
成長感建設：自學、輔導與培訓
歸屬感建設：正直、熱愛、用師者為王
企業文化與行政團隊文化建設：理念、看到、聽到、做到
分享收獲與行動計劃

課程贈送資料（電子版）：
行政管理部門全套崗位說明書
行政管理部門全套制度
行政管理部門全套流程
行政管理部門必須掌握的管理知識
PPT精美（400多個胚）模板
 

歐陽老師
咨詢培訓經驗：10年
所專注的業務領域：
行政管理
戰略管理
組織結構設計
HCM全面解決方案
流程與制度
歐陽老師畢業于北京大學，擁有工商管理碩士學位
2010年加入IBM咨詢公司，在加入IBM管理咨詢公司之前曾在微軟、艾默生電氣、伊頓、北大縱橫管理咨詢公司工作，擔任過接待專員、總經理助理、辦事處主任、合伙人等職位，他具有多年豐富的管理咨詢和培訓經驗，為不同行業的國內外客戶提供卓有成效的培訓和咨詢服務，所服務過的客戶包括上市公司、國有獨資企業、外商獨資企業、民營企業及合資企業，行業涉及金融、能源、制造業、快速消費品、電信運營商等多個行業；

主講課程：
《行政統籌管理》、《管理者與績效管理》、《企業文化與品牌塑造》、《解決問題的能力塑造》

課程形式：
案例分析 模擬演練 游戲導入
理論講解 短片播放 故事調節

部分培訓與管理咨詢項目經歷：
伊利液態奶事業部、伊利酸奶事業部、齊魯制藥、以嶺藥業、維達紙業、華峰氨綸、東風本田、林洋電子、上海財經大學、華潤啤酒、山東電力、瑞云集團、建亨集團、中國電信烏魯木齊分公司、中國電信增值運營中心、中國移動網絡管理中心、中石油華北油田鋼管公司、中國石油西南銷售公司、中國電子信息產業集團、中國南方電網、上海豫園、寧波日升電器有限公司等
2011 敏華控股組織人力項目 新奧燃氣能力素質模型 人力資源專家
2010 格力電器績效管理項目 項目經理
2010 中國電信運營中心人力資源戰略規劃 項目總監
2010 內蒙古鋒威硅業流程、組織、制度、薪酬、績效項目 項目經理
2010 江西煤炭集團戰略規劃 項目總監
2009 烏魯木齊電信人力資源提升項目 項目經理
2009 長沙煙草服務品牌項目 項目經理
2009 江西藍天駕校連鎖項目一、項目二 項目經理
2008 寧波日升電器流程與制度、組織結構設計、薪酬與績效管理項目 項目經理
2008 紅松風力發電有限公司戰略、組織與流程、薪酬與績效項目 項目經理
2008 山東萬豐集團組織、流程與制度、薪酬與績效、股權激勵項目 項目經理
2007上海豫園商城母子公司管控、子公司層激勵、組織設計 項目經理
2007 用友移動商務有限公司組織、流程、薪酬與績效、預算管理體系 項目經理
2007 中國石油西南銷售公司績效管理項目 項目經理
2006 中國電子信息產業集團公司戰略項目 項目經理 

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  概述/Overview課程背景：隨著企業管理水平的不斷提升，對行政管理的專業素質要求也越來越高，他們在工作中常遇到以下問題，不清楚行政管理在企業中的價值，不知道如何將繁雜瑣碎的行政管理整理的更有條理，或者不知道如何使用管理工具去管理行政和自己的團隊。諸如此類的問題，都是每個行政管理人..

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