Excel PPT&Word在企業管理中的高級應用

【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel  PPT  Word等辦公軟件的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

【培訓收益】
本培訓課程，以解決實際問題為導向，以案例教學為核心，憑借教學內容的專業設計、講師豐富的培訓經驗，指導您迅速扎實的掌握三大Office工具在日常工作中的大量實用技術和高級功能，達到“全面、系統、高效、規范”的運用工具的目標，使其在工作中發揮巨大作用，大幅提升工作效率和質量。
Excel：全面深入的掌握常用功能、數據列表，打印、圖表制作、公式函數、數據透視圖表分析等高級實用技能，解決人事管理、薪酬計算、財務統計、銷售和市場數據分析等工作中的實際問題，高效工作。
PowerPoint：通過一個貫穿始終的PPT課件制作案例，學習PowerPoint的核心知識與實用技巧。以高效工作、有力呈現為目標，使學員掌握如何應用規范的方法去創作高質量的、引人注目的演示報告。
Word：對一篇Word文檔進行各個角度的操作和練習，包括結構化、格式化、規范美化、插入并編輯圖片表格等，深入學習專業且實用的Word操作技巧，全面提升應用Word編寫文檔的各項能力。

 Microsoft Office Excel部分

1.     Excel小技巧

 

2.     Excel函數

u  使用查找函數為產品歸類

u  使用字符函數提取身份證信息

u  使用日期函數計算考勤、工作日等

 

3.     Excel圖表

u  柱狀圖

u  折線圖

u  條形圖

u  餅圖

u  動態圖表

 

4.     Excel數據透視表

u  基本的數據透視表

u  使用顯示方式獲取環比、定比、結構百分比等信息

u  使用計算字段與計算項獲取任意的匯總信息

u  使用報表頁生成多張報表

 

5.     Excel條件格式

u  使用條件格式做應收賬款管理

u  使用條件格式查找重復數據

 

6.     Excel數據有效性

u  使用數據有效性編制報銷單據

 

7.     Excel方案管理以及單變量求解

u  使用方案工具做敏感性分析

u  使用單變量工具解方程

 

8.     Excel宏

u  錄制宏

u  修改錄制的宏

u  自己編寫宏

u  使用宏讓工作變得更加自動化

 

Microsoft Office PPT部分

1.     大綱

u  PPT小技巧

u  創建基本的PPT

u  PPT基本編輯

u  PPT母板設計

u  PPT動畫設計

u  PPT演示

 

2.     PPT小技巧

u  演示時自動黑屏(B，W)

u  增加PPT的“后悔藥”(選項)

u  將PPT發送到Word(講義制作)

u  快速調用其他PPT(重用幻燈片)

u  快速調節文字大小(ctrl+[，ctrl+])

u  快速替換字體

u  邊放映邊修改幻燈片(ctrl+放映)

 

3.     創建基本的PPT

u  根據模版創建PPT

§   根據已有模版創建PPT

§   如何自定義模版(一定不要修改默認的路徑)

u  根據已存在的PPT創建

u  幻燈片(Slide)的基本操作

§   新建幻燈片

§   刪除幻燈片

§   復制幻燈片

§   移動幻燈片

u  頁面的設置

u  版式的設置

§   PPT基本編輯

 

4.     PPT母板設計

u  標題幻燈片母板

u  普通幻燈片母板

u  占位符

u  將母板另存為模版

u  配色方案

5.     PPT動畫設計

u  頁面切換動畫

u  自定義動畫

§   進入動畫

§   強調動畫

§   退出動畫

§   路徑動畫

6.     PPT演示

u  自定義幻燈片放映

u  錄制幻燈片演示

u  幻燈片分屏顯示

 

Microsoft Office Word部分

1.     文本的選定

 

2.     Word中查找替換的妙用

u  使用查找替換實現快速格式轉化

 

3.     排版

u  上下標的處理

u  雙行合一

u  行間距與段間距的設定

u  節

u  頁眉，頁腳設定

u  分欄

 

4.     表格

u  創建表格

u  拆分表格，合并表格

u  排序

u  表格與文本的互換

5.     引用工具

u  使用引用工具實現文本的分層次

u  使用引用工具實現自動生成目錄

 

6.     郵件合并

u  使用郵件合并實現邀請函、工資單的生成

 

7.     審閱工具

u  適應審閱工具實現文檔的標注與協作開發文本

上海地平線培訓網高級顧問

       中國注冊會計師（CPA）高級講師

       美國注冊管理會計師（CMA）高級講師

       Excel財務管理應用實戰家

       Excel生產管理應用實戰家

     Excel VBA建模應用實戰家

     Excel+PPT職場技能培訓講師

 

【背景介紹】：

1、職場經驗：

近5年美資企業財務管理經驗，包括預算管理、業績評價、投資決策分析等模塊。

參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統建設，積累了一手的項目管理與信息系統建設的經驗。熟悉制造型企業的財務、采購、生產管理流程。

曾經為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。

 

2、 學歷及教育背景：

同濟大學 財務管理專業 學士

上海財經 大學經濟學 碩士

 

【擅長領域】：

財務管理、會計師認證、企業經營數據分析、企業通識財務知識及Office辦公軟件技能培訓【主講課程】：

《Excel、PPT&Word在企業管理中的高級應用》

《Excel實用技能提升-初級、中級》

《Excel在財務管理中的應用》

《用數據分析實現企業精細化管理》

《2014新會計準則解讀》

《非財務人員財務管理》

 

• 業務數據分析II（Excel）

   

  【課程背景】數據分析有多個含義，普通含義的數據分析包括展現數據的趨勢，對數據做分類匯總，發現其中的TOPN數據，對比數據的不同與變化等。這些常規分析可以通過數據透視表來完成。這些內容在課程《業務數據分析I》中已經詳細介紹了。而對數據的深入分析還包括發現數據之間的模式，規律，相關性及因果關系，預測未來業務數據，對數據進行統計分析從而發現問題等等。 ..

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• 業務數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經過分析才能抽取關鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來起到知道作用。本課程從準備數據開始，一步一步的經過數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過各個領域的案例，使您可以快速將學習到的分析和預測方法落實到您的實際工作中。【課程大綱】（..

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• HR的Excel

   

  【課程背景】企人力資源是一個企業中使用 Excel 最多的部門之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓，績效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專業高效的完成工作。而一個沒有經過培訓的 HR 從業人員，就會陷入大量繁雜低效的重復性勞動中。【課程大綱】（本大綱的內容可以組合、定制）第一單元..

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• 企業中的Excel2.0

   

  【課程背景】企業中的任何一個崗位的工作，都離不開Excel。尤其是各部門的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預算及財務分析，從銷售報表的制作到某些業務流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過各種Excel的常見功能和函數就可以完成，有一些需要學習復雜一些的函數和技巧，還有的需要結合數據透視表和其他..

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• 財務人員的Excel

   

  【課程背景】財務部門是企業中對Excel要求最高的部門之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專業化。本課程從財務工作的實際出發，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數，同時，精心選取的財務案例使您可以直接將所學的知識點運用到實際的財務工作中。【課程大綱】第一單元 基礎知識：數據輸入與整理 ..

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• 生產管理中的Excel

   

  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產管理部門中沒有得到應有的重視。實際上，Excel在生產管理中可以起到非常重要得作用，從最優排產，到人員排班，從物料管理到質量控制，Excel都有相應的工具幫助我們制作計劃，安排生產，管理物流和庫存等。本課程通過幾個生產管理環節中的案例，為大家介紹Excel建模，最優化，統計分析等功能在企業..

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