職場“白骨精”必備的PPT秘笈

導語：
掌握PPT秘笈，成就精彩職場人生
左右腦思維測試與左右腦思維分工解析
不僅講軟件高級操作秘笈，更注重PPT設計與演示秘笈
第一部分：觀念與原則篇
第1講 PowerPoint2007的軟件操作界面與功能介紹
1.微軟自帶的powerpoint軟件介紹
2.PPT軟件操作界面常用功能介紹
3.效率和效果為王——及時升級你的軟件
第2講 PPT制作美化與演示溝通常見錯誤
1.PPT是個神奇的工具
2.種種反對PPT的輿論
為什么PPT從工作手段，變成了工作目的
職場白骨精？抱怨的PPT民工？
絕大多數的PPT都是垃圾
3.PPT制作演示常見四方面錯誤
制作流程不對
邏輯結構不清
視覺表現不力
演示溝通不暢
第3講 正確觀念
1.突破觀念，解放思維，重新認識PPT
2.PPT是21世紀的世界語
3.使用PPT的好處
4.改變，從哪里開始？
5.你也可以快速成為PPT高手：高效制作、精準呈現、完美演示、掌控溝通。
第4講 優秀PPT制作美化與演示溝通的十二大原則
1.優秀設計作品給我們的啟發
2.完美PPT的評價標準
3.職場PPT的“白骨精”法則
4.PPT制作的標準流程
骨——生髓架骨，結構為王
肉——填肉造血，有血有肉
形——畫妝穿衣，形體美化
魂——完美演示，溝通為本
5.優秀PPT制作美化與演示溝通的十二大原則
觀眾需求為導
主題觀點為魂
邏輯結構為王
情景故事為線
視覺呈現為法
創意設計為先
專業排版為基
簡潔和諧為美
素材資源為源
軟件工具為輔
完美演示為準
溝通認同為本
第二部分：PPT制作美化與演示的“骨肉形魂”四步法
第1講 “骨髓”——結構為王（背景分析、主題線索、邏輯結構）
第1節 背景分析七要素——找準方向
1.目標分析——以終為始，確定目標（知己）
2.定位分析——影響定位的5因素
3.受眾分析——你的受眾要什么？（知彼）
分析觀眾五步法
4.環境分析——條件允許我們做什么？
5.風格分析——選對PPT的制作風格
6.明確制作時限、演示時限
7.中英文語言的選擇
第2節 選定主題
1.PPT是標題黨
2.主題的三要求:主題精準、言之有物、觀點鮮明
3.打造引人入勝好標題的四大方法
第3節 確定線索
1.線索的重要性
2.PPT整體構思的常見線索
以時間為線索
以空間為線索
以結構為線索
第4節 邏輯結構
1.（微軟自帶的）商業文案提綱結構
2. 金字塔原理
骨灰級的總分總結構
金字塔結構搭建方法
3. SCQA方法及示例
4.文稿內容結構化視覺化步驟
分析文稿信息、區分段落層次
提煉核心觀點、剝離次要信息
確定邏輯關系、充分運用圖示
設計美化版面、視覺化創意化
第2講 “血肉”——材料內容（文字表格、圖片創意、圖表圖示）
第1節 文本的處理
技巧：word文檔與PPT演示文稿的快速轉換法
1.文字的優點和缺點
2.文字的三要素：字體、字號、效果
3.字號的標準
瞇眼測試——最后一排看清楚原則
幻燈片標準字號規則
如何快速放大縮小字號
4.字體的選擇
字體的演變及常用中文字體性格分析
什么是襯線字體與無襯線字體
字體的安裝方法
如何將字體嵌入到PPT中
如何在不同的職場/商務場合中搭配字體
如何一次性替換幻燈片的字體
5.文字效果
文字的顏色和藝術字設計
如何使用圖片填充文字
6. 文字間距、行距
7. 段落間距、文字換行注意斷句
第2節 形狀的使用
1.形狀繪制
插入等比例形狀
形狀的快速復制
設置默認形狀
繪制多邊形
2.形狀編輯
編輯頂點
填加文字
形狀的組聯交剪
3.形狀填充與效果
純色填充
透明填充
漸變填充
圖片填充
形狀效果
4.形狀排列與對齊
形狀排列
對齊/旋轉
第3節 表格的使用
1.用好表格三步法
2.表格美化的思路
3.表格形象化設計
第4節 圖片的處理與美化
1.一圖勝千言——圖片的三大作用
2.常見圖片五大分類及使用編輯方法
照片、剪貼畫、圖標、簡筆畫、剪影
3.圖片的基本處理技巧
如何批量插入、裁剪、去水印、透明、摳圖、剪影制作、統一色調
4. 圖片的安排技巧
符合科普、社會常識
元素水平、視覺流暢
全屏效果，寬屏效果
5.全圖型PPT的幾個流派
蘋果派、禪宗派、高橋派
6.全圖型PPT的圖文混排設計
文字直接放到空白處
為文字添加背景色
物件修飾
大字配小圖
7．圖片的搜索——找到好圖有技巧
上哪去搜？
怎么去搜？
如何選好圖？
好圖的具體標準
8.視覺思維能力訓練
第5節 圖表的制作與簡化、美化
1.文不如字，字不如表，表不如圖——圖表的作用
從圖表IQ測試看錯誤創建與顯示的影響
2.圖表的類型
概念類圖表、數據類圖表
常見圖表邏輯關系
3.圖表的真相——五個維度
4.圖表的構成
圖表元素的添加與隱藏
5.圖表的制作美化要點
餅圖制作美化要點
柱形圖制作美化要點
條形圖制作美化要點
折線圖制作美化要點
6.高級圖表的制作技巧
簇狀柱形圖
堆積柱形圖
百分比柱形圖
不等寬柱形圖
預算實際比較圖
面積圖
圓環圖
復合餅圖
7.圖表的簡化、美化
8.創意圖表設計
圖表旁配圖片
圖片做圖表背景
圖片填充形象化
輪廓形象化
利用整個畫面
標簽美化
圖表實物化
9.專業圖表制作網站推薦
10.動態圖表制作工具推薦
11.圖表應用效果實例訓練
第6節 SmartArt圖示的應用與美化
1．從文本信息到邏輯關系的視覺呈現
2．創建圖示、使用文本窗格編輯圖示
3．文字/形狀/圖片與圖示的快速轉換
4．五大圖示類型的設計應用
并列圖示：橫列式、縱列式、表格式、散列式
遞進圖示：時間軸/線、階梯式、圓環式、金字塔式
總分圖示：環繞式、維恩式、樹式、比喻式
流程圖的美化規則
示意圖形象化
5.PPT圖示資源推薦

第3講 “形色”——視覺創意（版式美化、模板設計、配色應用、動畫特效）
第1節 版式設計六大原則
1.美學的基本原則
2．版式設計、清晰呈現六大原則及具體運用方法、示例
對齊——對齊突顯整潔（對齊的方法及示例）
對比——對比引發關注（對比的方法及示例）
聚攏——聚攏構建關系（聚攏的方法及示例）
重復——重復形成統一（重復的方法及示例）
降噪——降噪助于簡約（降噪的方法及示例）
留白——留白聚焦視覺（留白的方法及示例）
排版的格式塔原理與注意事項
3. 版式設計六大原則應用訓練
第2節 版面的修飾與豐富
1.如何運用點、線、面對頁面修飾美化
點的美化方法：標點/符號
線的美化方法：直線、虛線、線框
色塊的美化方法：封面色塊、目錄色塊、序號文字色塊
2.如何使PPT版面穩定豐富
頁面元素穩定的方法：支撐、懸掛、平衡
版式富有變化的方法：字號變化、文字縱排、圖文傾斜
提高圖版率的方法：圖片做背景、PNG圖標修飾、項目符號圖片化
第3節 模板的設計
1.模板設計常用功能詳解
2.三種經典模板版式設計
全文字型模板
色塊配小圖模板
色塊配全/半圖模板
模板設計規律總結
3.新穎的首頁設計
色塊配全圖式封面
色塊配半圖式封面
色塊配小圖式封面
4.PPT導航系統：目錄頁的設計
標準型目錄
時間軸目錄
圖形化目錄
同步型目錄
圖表型目錄
5.PPT導航系統：轉場頁的設計
進度指示的應用
要點提示的應用
進度指示和要點提示的同時應用
6.PPT導航系統：進度表示的設計
頁碼的設計美化
導航條的設計美化
進度條的設計美化
7.成功有力的結束頁設計
四種不同風格結束頁
8.PPT封面頁設計實例與訓練
第4節 配色——給觀眾點顏色看看
1.大自然是最好的色彩大師
眼睛對物體的第一感覺：顏色
2.顏色的三要素
色相、亮度、飽和度
HSL顏色模式詳解
3. 色彩的性格分析
暖色、冷色、中性色
紅色、橙色、黃色、綠色、藍色、紫色、棕色、黑色、灰色、白色
4.常見配色應用
常見錯誤應用
純色類PPT
單色類PPT
雙色類PPT
多色類PPT
5.頁內元素常見配色方法
文字的配色
表格的配色
圖表的配色
圖示（流程圖）配色
圖片配文字的顏色搭配
6.PPT配色的四大主要依據
7.演示場景光線與配色關系
8.配色工具推薦
第5節 動畫——揭開超酷炫動畫的神秘面紗
1.超酷炫動畫作品賞析
2.動畫的四大作用
3.學習動畫四大難題、四大絕招
4.動畫的四大類型
5. 動畫的效果選項
6.動畫應用的五大原則
7.圖表呈現的動畫及訓練
8.多圖片瀏覽的動畫及訓練
9.逐字動畫的移植
10.文字的組合動畫
11.段落的兩種常見動畫及訓練
12.頁面切換動畫的移植方法
13.案例與訓練：（電影膠卷動畫、倒計時動畫）
第6節 音頻/視頻的設置與美化
1．音頻的設置與調整
2．視頻的控制與美化
第4講 “神魂”——演示溝通（高效管理、排練預演、完美演示）
第1節 周密準備五環節
1.內部測試
放映狀態下測試預覽
注意PPT版本兼容性
SmartArt圖示可編輯
字體嵌入/音視頻鏈接
保存圖片效果有辦法
2.放映設置
更改放映模式
雙屏放映的設置
黑屏、白屏方法
演示播放快捷鍵
自定義放映
畫筆/橡皮擦/指示功能
顯示或隱藏鼠標指針
3.高效管理
提取PPT中的素材
更改屬性信息
PPT頁面提取
PPT打包傳遞
PPT體積瘦身
PPT加密保護
PPT轉PDF
PPT轉圖片
PPT轉Flash
PPT轉視頻
4.材料準備
參考資料的準備
講義的準備
（文稿的打印制作方法、使用microsoft word快速創建講義）
演講稿（提示卡）的準備
5.排練預演
明確演示信息
排練組織演示過程
排練設計開場白
排練設計演說結尾
第2節 專業演示十注意
1. 要提前到會場
2. 記得不要關燈
3. 離開講臺和電腦
4. 最好站起來講
5. 不要照屏宣科
6. 不要退出亂翻
7. 逐條顯示內容
8. 善于情景式演繹
9. 呈現和演講一致
10.謹慎使用輻射筆
第3節 完美溝通六環節
1.展現職業形象
儀容的要求：發須/化妝/首飾
儀表的原則：服裝/鞋襪/配飾
儀態的規范：表情/眼神/手勢
儀語的使用：接待/電話/名片
2.克服緊張情緒
克服演講焦慮癥
充分的準備演練
演講前好好休息
現場要調整呼吸
積極的心理暗示
3.注意音質音調
語音標準是基礎
抑揚頓挫是原則
提高音量有好處
適時停頓有用意
避免口頭禪/語速快
避免吐字含糊不清
4.打造個性臺風
規范站姿
得體走姿
5.演講手勢準確
常用手勢示范練習
手勢使用原則
6.善于互動交流
如何進行目光交流
如何讀懂觀眾的肢體語言
如何制造幽默氛圍
如何向提問觀眾
如何應對觀眾提問
如何應對意外事件
7.溝通認同為本
使用PPT溝通的障礙
溝通層次解析
精彩開場白結構要點
期待您的精彩演示
第三部分：持續改進，利用資源，成就精彩
第1講 資源分享
1. PPT制作相關圖書推薦
2. PPT學習網站推薦
3. 圖片資源網站推薦
4. PPT輔助工具軟件推薦
5. 演說圖書與視頻資源推薦
第2講 持續改進
1.建立自己的素材/資源包
2.思想，而不是“軟件”
3.持續改進，提高PPT的制作能力
4.學好PPT的三門功課
5.開始你的PPT設計演示之旅

 

 PPT商務演示                  實戰型專家

PPT職場/商務應用              高級講師

PPT完美設計呈現               高級講師

國家知識產權局專利局       特邀講師

搜狐《職場一言堂》           特聘講師

電視欄目《贏家大講堂》   特聘講師

PPT商務應用國際大賽    專家團評委

 

先后就職于國內多家知名上市公司、大型企業集團，擔任董事長/總裁高級秘書、金牌內訓師、企業文化經理、品牌管理經理等職，有非常豐富的PPT職場/商務應用實戰經驗。獲得首屆《PPT商務應用國際大賽》一等獎，后任PPT商務應用國際大賽專家團評委。

 

多年以來一直致力于PPT制作與演示溝通方面的深入研究，獨立開發出一套PPT制作與演示課程，原創性提出PPT制作與演示的“骨肉形魂四步法”、職場型PPT制作的“白骨精法則”、優秀PPT制作與演示的“十二大原則”等觀點，為企事業單位、國家機關、職場/商務人士提供了一套高效實用的PPT制作與演示溝通秘技。

 

作為新銳講師，依靠自身實力和水平，在中國第一份講師排行榜榜單——《2012年度中國千強講師排行榜》中，名列前400強，排名【第366位】；電腦技能類講師僅有2位講師入選，李老師位居其中，遠遠領先國內其他PPT講師。

 

作為中華講師網/名師學院【誠信培訓師】，承諾始終堅持高質量課程，認真對待每一場培訓。李老師的課程以貼近職場、結合企業、實例教學等特點，深受職場人士喜愛，得到參訓單位的一致好評，學員好評率在98%以上。

 

結合國際前沿設計理念與演示藝術，根據PPT在國內職場/商務場合的應用情況，原創性提出一系列PPT制作新理念，將簡單的PPT制作做到博大精深，毫無保留傳授頂級水平的PPT設計與演示秘技。

 

完整的原創課程體系架構，全面講解PPT精華思想與精辟見解，傳授PPT設計技巧與演示藝術，使學員在PPT的邏輯結構、文圖表的設計、演示演講水平上有顯著提升，優質的課程被學員稱為“聽課一天，勝讀十年”。

 

面向職場應用，針對性強。根據企業實際特點，定向制定培訓課件，涵蓋商業演示、產品展示、項目報告、述職匯報、工作總結等各個方面，有效改善中高層管理人員、營銷人員、辦公室一族等職場人士的演示效果，提高企業的市場競爭力、學員的職場競爭力。

 

大量精彩的職場案例應用分析，設計步驟講解得清晰易懂，演示方法演練得透徹明白。設計理念與演示技巧極具指導性和可實現性，通過講練結合，學而能用，學員能達到立竿見影的學習效果，有效改善職場人士的PPT水平！

 

1.《PPT完美設計呈現秘笈》（主推課程）（1-2天/完美設計篇）

2.《PPT高級商務應用秘笈》（主推課程）（1-2天/精通技巧篇）

3.《職場白骨精必備的PPT秘笈》（主推課程）（1-2天/技巧+設計+演示篇）

4.《超炫酷的PPT高級動畫秘笈》（1天/高級動畫篇）

5.《管理者的PPT完美呈現與精彩演示演說》（1天/技巧+設計+演示篇）

6.《培訓師的PPT課件制作與精彩演示演說》（1天/技巧+設計+演示篇）

 

1．根據企業情況和《培訓需求調查表》，定制/調整培訓課程。

2．講師親自為企業制作標準PPT模板若干套（承諾不低于3套）。

3．為學員提供大量精心遴選的優秀PPT作品、資源、輔助軟件。

4．通過機構，為客戶提供后續服務，指導PPT設計與商業演示。

5. 通過機構，及時解答學員實際工作中遇到的問題。

 

1．扎實掌握操作技巧，輕松實現PPT高效制作。

2．快速掌握設計方法，提升PPT設計呈現能力。

3．幫助學員脫穎而出，成就精彩超凡職場人生。

4．塑造企業良好形象，提升企業的商業競爭力。