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公司組織結構、職責及組織結構圖
職責:
一、總經理:
1、全面負責、主持公司的日常經營、行政和管理活動,負責檢查和績效考核,努力營造良好的企業發展運營內外部環境。
2、負責和組織實施公司發展規劃、年度經營計劃,并監督完成。
3、負責對公司重大投資、經營活動決策。
4、負責公司財務管理、預算、決策和利潤分配。
5、決定對成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉級以及對違紀員工的處分,直至辭退。
6、強化員工管理,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素、適應需要的員工隊伍。
7、代表公司對外簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
二、副總經理
1、 負責單位日常的運營管理,協助總經理對單位的計劃,制度進行實施和檢查。
2、 掌握單位的組織機構,人事制度,各部門日常操作規程以及各項規章制度的落實。
3、 向總經理建議任免項目組主管人員人選。
4、 掌握控制及處理各種緊急情況的方法及步驟,妥善處理各種突發性事件。
5、 主持單位人事培訓工作,督導和考核部門的服務質量,以及紀律性符合有關標準。
6、 了解和分析單位需求,制度營銷計劃,負有拓展單位前景的責任。
7、 了解和掌握各項目組運營狀況。
8、 協調各項目組主管工作,定期召開會議,根據總經理的意向指導單位工作方向。
9、 當總經理外出,受總經理委托,代理行使總經理權力。
10、綜合協調處理企業內部各部門、各種形式、各種類型的日常事務。
三、綜合組
1、負責人力資源管理工作
(1)薪酬管理
(2)績效管理
(3)員工培訓
(4)人員調配
2、辦公室工作
(1)起草各項管理制度
(2)負責協議起草、招投標文件起草
(3)負責公司文件起草
(4)督促、指導各項目組管理規定的制定、執行
(5)負責領導交辦的臨時性工作
3、物資采購工作
(1)制定物資采購計劃
(2)執行采購流程
(3)建立物資采購臺賬及物資采購數據錄入系統,保證物資采購數據的準確性,可追溯性
(4)建立物資采購月報制度,每月向總經理報送數據。
4、做好各項目組的溝通工作,及時將各項目組存在問題及需要公司解決的問題,形成專題報告,報送總經理。
四、維修項目組
1、負責維修計劃制定、實施
2、負責員工考勤、員工績效考核
3、完成公司績效考核計劃
4、負責工具、設備維護保養及管理,保證其完好。
5、負責與其他項目組的溝通、協調、配合,全面完成各項工作計劃
6、負責員工的培訓,完成公司下達的客戶滿意度目標
五、供暖組
1、負責供暖計劃的制定、實施
2、負責設施設備日常檢查計劃的完成和落實,并保存所有檢查記錄
3、按照相關安全管理規定,負責特種設備的年檢、維護保養、日常維護、潤滑工作,并保存所有記錄。
4、主管每日須對設施、設備進行全面檢查,保證設施設備的安全運行
5、負責工具、設備維護及管理,保證其完好
6、與其他項目組保持良好溝通和協助,全面完成工作計劃
7、完成公司績效考核計劃
8、負責員工培訓,原則每周一次,完成公司下達客戶滿意度指標
六、倉庫保管
1、進出庫嚴格執行入庫、領料制度
2、倉庫賬目清楚,日清月結
3、保持倉庫干凈、整潔,物品存放有序、便于取放
4、倉庫每日須進行巡視,做好防雨、防風、防盜工作,保證存放物品的安全。
5、每月將庫房賬目報綜合組進行數據更新。
公司組織結構圖