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30歲當上高管后才發現的秘訣:其實就這一點
在職場上,有沒有發現有些人總是能夠迅速晉升、獲得更多資源和機會,而有些人盡管能力出眾,卻總是停滯不前?究其原因,往往是那些迅速晉升的人掌握了一個關鍵的職場秘訣——向上管理。
這是我30歲當上高管,回頭一看,才發現真正的秘訣:向上管理。
“給我一個支點,我可以撬起整個地球。”這是阿基米德的名言,而在職場中,這個支點就是向上管理。
向上管理,并不是溜須拍馬,而是打造自我"高超影響力",這背后包括建立信任、儲蓄影響、向上溝通。其目的是為了利用老板掌握的資源,達成企業、部門和個人的目標。接下來,我們將深入探討向上管理的幾個關鍵方面。
一、關于向上管理的普遍誤區
許多職場人士對向上管理存在誤解,認為這是某種形式的討好或拍馬屁。然而,向上管理并非卑躬屈膝,而是一種策略性的合作方式。
1. “我哪有權力去管老板?”
你當然沒有"權力"去管理老板,但是你必須去管理老板。
認為自己沒有權力去管理老板,實際上,這是一種誤解。向上管理不是行使權力,而是通過高超的影響力去影響老板的決策和行為。
資源在老板手中,你需要做的不是管他,而是影響他,獲取資源來完成工作目標。進入職場后,最重要的是明白應知應學的事情,才能有效地開展工作。
2. “我這樣會不會顯得很拍馬屁?”
向上管理不是拍馬屁,而是與老板建立有效的溝通渠道。
如果你不喜歡與領導溝通,那么你只有兩個選擇:一是自己解決所有問題,二是放棄晉升、加薪和目標。
有效的向上管理能幫助你獲得更多資源,超額完成工作,贏得更大的空間和權限。
請記住,卡耐基曾說:“一個人的成功,15%靠專業知識,85%靠人際關系。”
3. “我可以獨立完成工作,并不太需要上司”
獨立完成工作固然重要,但要超額完成工作,你需要上司的支持和資源。職場上最核心的資源是領導賦予的更大目標和空間,這意味著你有更大的創造性和貢獻性,進而實現個人和團隊的雙贏。
4. “上司每天很忙,如果需要他會找我”
實際上,我們對上司的需求遠大于上司對我們的需求。上司也有他需要管理的對象,如果我們主動向上司匯報工作,既能讓上司了解工作進展,又能獲得更多指導和支持。
二、為什么要向上管理?
向上管理的核心目的,是利用高超的影響力,善用老板掌握的資源,達成企業、部門和自己的目標。向上管理的目的并非辦公室政治或溜須拍馬,而是為了高效協作、有效決策和爭取資源。
1. 高效協作
向上管理能夠幫助你與其他人更好地展開協作。通過與上司建立良好的溝通渠道,你能更準確地理解團隊和公司的目標,從而更高效地完成工作。
2. 有效決策
向上管理能確保你的優先級重點與公司規劃一致。通過與上司的溝通,你能更清楚地了解公司的戰略方向,從而做出更符合公司利益的決策。
3. 爭取資源
向上管理為你提供完成工作目標的各種資源。通過向上管理,你能更有效地爭取到必要的資源,確保工作的順利進行和目標的實現。
三、如何進行向上管理?
1. 目標管理:心往一處想
向上管理首先需要明確目標管理。你需要讓老板明白,你的目標與公司的發展是一致的。只有這樣,老板才會配合你,給予你更多的支持和資源。
2. 需求管理:精準出擊
把領導當成你最重要的“客戶”之一,仔細研究他的需求。了解領導對員工、業務和個人的期待,才能更好地滿足他的需求,贏得他的信任和支持。
他對員工有什么期待:執行、思考、忠誠。
他在業務上有什么需求?質量、速度、數量。
他對個人有什么要求?野心、責任、尊重。
3. 預期管理:避免驚喜變驚嚇
在職場上,一定不要無原則地總是對領導說“好的”。當遇到困難時,應及時讓領導知道問題的難度和可能遇到的問題。這樣,即使最終未能完成任務,也能得到理解;而如果完成了,則會超出預期,贏得更多的肯定。
4. 時間管理:碎片化匯報
學會管理領導的時間,抓住領導的碎片化時間來匯報你的進度。利用總分總的模式,把現在的進度、進度中的問題以及預期的結果總結一下,及時向領導匯報。
5. 資源管理:巧借資源,解決難題
領導比你有更多的人脈和資源,當你遇到問題時,要學會向他求助。比如,當組里缺人手時,可以建議從高校找實習生合作,既能解決燃眉之急,又能為未來的合作打下基礎。
四、如何向上司爭取資源?
“資源是有限的,但創造資源的能力是無限的。”——彼得·德魯克
管理上級的核心是爭取資源,完成任何目標都離不開資源,而上司比你掌握更多資源。以下是具體步驟:
1. 審時度勢,判斷資源需求
在工作過程中,要根據目標的進展情況,判斷是否需要向上司爭取資源。如果目標進展順利,可以暫時不需要;但如果遇到困難,則需要及時向上司反映,爭取資源支持。
2. 分析差距,明確資源需求
在發現目標進展不順利時,要分析存在的差距,明確需要哪些資源來解決問題。然后,根據具體需求,向上司提出合理的資源申請。
3. 匯報進展,提出資源申請
在向上司匯報工作進展時,要詳細說明遇到的問題和解決方案,同時提出需要的資源。這不僅能讓上司了解工作的實際情況,還能增加申請資源的說服力。
4. 用數據說話,增強說服力
在向上司爭取資源時,要用具體的數據和事實來證明資源的必要性,并確認資源到位的時間。這能增加上司對你的信心,提高資源申請的成功率。
寫在最后:
向上管理不僅是一種職場技能,更是一門藝術。它需要你具備高超的溝通能力、敏銳的觀察力和有效的執行力。通過向上管理,你能更好地利用老板掌握的資源,達成個人和團隊的目標。
在職場上,向上管理不是為了拍馬屁,而是為了更高效地完成工作,實現自我價值和職業目標。
記住,向上管理的核心在于高效協作、有效決策和爭取資源,這才是職場成功的真正秘訣。
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