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走上管理崗,一定要懂得五維管理
管理,從來不是一件輕松的事。
想要成為優秀的管理者,你必須深入理解和掌握“五維管理”的精髓。
那么什么是五維管理呢?接下來我們從這5個角度來入手。
01, 自我管理:打鐵還需自身硬
作為管理者,你首先要明白一個道理:打鐵還需自身硬。
只有你自己做到了,做好了,才有資格去要求別人,去管理別人。
否則,只能引起下屬的抵觸。
(1) 嚴律己
嚴于律己,寬以待人,這是管理者的基本素養。
在工作中,對自己高標準嚴要求,在要求別人前,先看看自己做到了沒有。
遵守公司的規章制度,每天按時打卡,別遲到早退,讓下屬看到你是個守規矩的人。
工作時拼盡全力,你的一舉一動下屬都看在眼里,別偷懶耍滑,給團隊做個好表率。
只有你先做到,才能讓他們心服口服。
(2) 能容人
下屬犯了錯,你得有肚量,別一棍子打死,給他們機會,讓他們長記性。
面對錯誤,你要做的是幫他們認識并改正,而不是一味地指責批評。
既然事已發生,當下盡可能去彌補才是最重要的,而非糾結誰對誰錯。
(3) 愿擔責
出了事第一個站出來,別過錯都往下屬身上推,好處全盤攬到自己身上。
你是領導,你得扛得住壓力,為下屬遮風擋雨。
當團隊遇到挑戰時,你要有擔當,有責任感,敢說:“讓我來”。
(4) 重信譽
帶團隊,說話算數,別忽悠下屬,這是建立信任的基礎。
你每一次的承諾和兌現,都是在為自身的信譽添磚加瓦,信譽好了下屬才愿意死心塌地跟你干。
02, 向上管理:與上級搞好關系
向上管理,就是要你與上級搞好關系,可不是要你去阿諛奉承,而是一種智慧和能力。
(1) 勤請示
遇到大事,先問問上級的意見,別自己瞎做主。
既能既能避免因決策失誤而走彎路,也能讓上司感受到被尊重。
在請示時,明確問題背景、現狀和你的初步想法,最好用選擇題的形式來進行對比。
不僅體現出你的專業性、用心,還可以讓上司迅速get到核心并給出關鍵指導。
(2) 善傾聽
與上司說話你得認真聽,別心不在焉的。
傾聽不僅是對上司的尊重,更是獲取重要指示的關鍵,只有當你聽明白了他的真實意圖,才能更好地去執行他的指示,避免目標偏差白費力氣。
(3) 會溝通
跟上司匯報,別啰啰嗦嗦。
匯報前,做好充分準備,包括整理數據、梳理思路等,確保你在匯報時游刃有余、不慌不忙。
匯報時,按照一定的邏輯結構來闡述,如先總述后分述、先重點后細節等,讓上司更容易理解你說的內容。
匯報中,突出工作亮點和成果,讓上司看到你的價值和貢獻。同時,也要客觀反映存在的問題難點,并提出解決方案或建議。
(4) 懂分擔
懂分擔的下屬,是上司眼中的得力助手。
當上司忙,主動幫忙分擔一些工作,別光等著吩咐。
比如,當上司在處理緊急事務時,你可以主動承擔一些日常瑣事或協助處理相關文件等。
當看到上司有困難時,主動請纓協助解決。
即使你的能力有限,但你的態度和決心也會讓上司感到欣慰和感激。
在幫忙分擔的同時,也別忘記做好本職工作,把本質工作做漂亮,你才有更多的資本和底氣去幫忙。
03, 橫向管理:和平級實現共贏
在職場,與平級同事的關系處理得如何,往往決定了工作的順暢度和心情的愉悅度。
(1) 伸援手
同事有困難,做同事的及時雨,別光顧著忙自己的事,伸出援手拉一把。
想象一下,當你急需幫助時,卻無人問津,那種孤立無援多難受?
哪怕你只是提供一些微小的幫助,也能讓同事感受到溫暖。
這樣當你需要幫助時,他們也會毫不猶豫地站出來。
(2) 肯協作
團隊合作時,別總想著偷懶或獨攬功勞,積極與同事緊密協作,才能更好更快地取得成績。
遇到問題,別總抱怨隊友不給力,先問問自己是否盡到了責任。
當你成為團隊的粘合劑,讓每個人都感受到你的付出,他人對你的印象自然會深。
(3) 能換位
跟同事有分歧時,別急著堅持己見,試著站在他們的角度想問題。
每個人都有自己的立場和考慮,只有真正理解了對方的處地,才能找到更好的解決方案。
畢竟,職場不是辯論場,而是要共同解決問題的地方。
(4) 少爭執
工作中難免會有意見不合的時候,別上來就吵。
吵,不僅解決不了問題,還會讓事情變得更加糟糕。
先深呼吸幾口氣,讓自己平靜下來,保持足夠的冷靜和理智和和氣氣商量著來,才能找到更好的解決方案。
04, 向下管理:對下級成長負責
作為領導者,你的職責不僅是發號施令,更重要的是助力下屬成長。
當下屬有了足夠的潛能,在你得到晉升提拔時,他們才能順利接替你的位置。
(1) 重提升
下屬的職業發展,是你必須密切關注的。
在工作中,別只是把下屬當作執行任務的工具,而要把他們看作未來能夠獨當一面的潛力股。
為他們提供豐富的資源,如內部培訓、行業研討會等,讓他們不斷提升專業技能,讓自己更職業化。
同時,鼓勵他們制定個人職業規劃,明確發展目標,并為之努力。
(2) 敢授權
授權,是領導者必備的一項技能。
面對任務,別總是擔心這做不好,那做不好。
你要相信他們的潛力,大膽地給授權,根據下屬的能力和表現,讓他們獨立承擔一些工作。
當然,授權不等于撒手不管。
你需要定期跟進工作進展,設置匯報節點,給予必要的指導支持,當下屬感受到你的信任時,自然會更加努力地工作。
(3) 明獎懲
獎懲分明,是管理團隊的重要原則。
你得根據下屬的工作表現和成果,給予相應的獎勵和懲罰。
這樣既能激勵優秀的下屬繼續努力,也能鞭策表現不佳的下屬改進自己。
獎勵可以是物質上的獎金、晉升等;也可以是精神上的表揚、榮譽等。
懲罰則要根據具體情況來制定,既要讓下屬認識到錯誤,又不能打擊他們的積極性,構建相對公平的競技場,讓他們在良性中競爭成長。
(4) 有鼓勵
在工作中,當下屬遇到困難,你要及時給予鼓勵和支持。
讓他們知道,有你在背后支持他們,他們并不孤單。
鼓勵可以是簡單的言語肯定:“你做得很好,繼續努力”,也可以是具體的行動支持。
05, 對外管理:維護好對外形象
在市場中,對外形象的管理至關重要。
它不僅關乎團隊和企業的聲譽,更直接影響到業務的發展和合作關系的建立。
(1) 有標準
樹立起專業的“對外名片”,制定一套詳盡的對外標準和規范,用來維護團隊和企業形象。
這些標準和規范應涵蓋言談舉止、著裝打扮、溝通技巧等各個方面,確保下屬在與外界打交道時能夠展現出更專業得體的形象。
別小看這些細節,它往往決定了別人對你的第一印象。
(2) 有流程
對外交往時,明確、高效的流程和方法同樣重要。
從接觸客戶、洽談合作到簽訂執行,每一個環節都應有明確的流程指導。
這樣不僅能提高工作效率,避免冗長復雜的溝通過程,還能確保每一步都符合團隊和企業的利益。
同時,也能讓下屬在面對各種情況時更加從容不迫,減少出錯的可能性。
(3) 有責任
在對外交往中,你不僅是團隊和企業的代表,更是責任的承擔者。
明確自己的責任和義務,勇于擔任,是贏得他人尊重和信任的關鍵。
當出現問題時,別急于推卸或找借口,而是要積極尋求解決方案努力彌補。
(4) 有審核
對外中的重要文件和資料,是展示團隊和企業實力的重要載體。
所以,必須嚴格審核把關,確保信息的準確性和完整性。
從文字表述到數據支持,從圖片展示到視頻呈現,每一個環節都應經過仔細審查,避免出現錯誤或遺漏。
寫在最后:
五維管理,說白了就是一套實用的管理方法和技巧。
它不需要你有多高的學歷和智商,只需要你用心去學、去做,腳踏實地的去服務和支持。
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