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招聘對于大多數企業來說,是司空見慣的事情,很多管理者并沒有在招收人才這一環節做好各方面管理工作。但大多數企業人力資源具體情況是難以招收合適的人才。選人、用人、管理人,這是企業必經的流程,21世紀,人才也是企業競爭力的一大決定因素。因此,不能忽視招收人員這一環節。要根據企業實際情況制定確切的招聘流程和制度,來選拔最合適的人員。這樣,才能使得企業內部穩定,降低人才流失的頻率。那么,如何才能招收到適合企業的人員呢?
第一,夯實基礎工作
招聘并非只是收到簡歷給應聘者打電話那么容易,要想讓這次招聘有意義,就必須要做好基礎工作,人力資源管理者必須要弄清楚這個崗位和應聘者得到契合度有多少,不要浪費自己和別人的時間,去做一場無效招聘。通過規范職位體系,建立具體的職位基本硬性條件要求。崗位要求一般來說是知識要求、技能要求、素質要求幾個方面,在此基礎上,加上應聘人員的學歷、工作經驗、資格證書、業績等。
總之,要求越具體越好,尤其是重要的因素,應明確寫出來,并就此建立人才評價模型。通過人才評價模型,面試工作就簡單有序了。只有招聘方給出具體且細致的描述信息,才能吸引相匹配的人員前來面試,有一些中小企業很喜歡將招聘信息故意寫的很隱晦,以此來掩飾福利制度等問題,對于一些重要的內容都選擇性跳過,如此一來,即便有面試者前來應聘,了解了相關信息后,仍然覺得不合適,這樣浪費的是彼此的時間,這樣的面試也會給企業形象大打折扣。
第二,做好面試準備工作
凡事有備才能無患,面試也是如此,不光是應聘者需要準備,招聘方更需要做好準備工作。有人肯定會覺得,招聘是企業占優勢,都是招聘者極具優越感的“拷問”應聘者,實際上,這種想法很可笑。面試是雙向選擇的過程,并非是企業單向選擇。因此,制定好招聘計劃,選擇合適的招聘渠道。選擇針對性強的招聘渠道是影響招聘效率的一個關鍵,一般來說,高級人員通過招聘會或自投簡歷方式招來的概率很低,能事先了解企業待聘人員群體的情況,并做好計劃安排。
第三,制定嚴謹的面試程序
面試不能隨意,這是給應聘者的第一印象。因此,必須要有相對應的規范流程和模式。包括面試人員的職責、程序的控制,通過程序嚴格層層篩選人員。有效地安排好不同面試人員的環節設計,要有目的性,保證每一關都能夠獲得有用的信息,并能夠進一步縮小范圍。此外,考官的選擇和管理很重要,對考官要建立培訓制度和責任制度,如此才能保證考官認真履行職責。所謂無規矩不成方圓,招聘也是如此,只有加以重視,才可能招收到真正適合的人員。
第四、選擇適合的工具
不同類型的人才,面試也需要選擇不同的方式。不能“千人一面”。對于企業而言,建立自己熟悉的、有效的方式——不同人群的評價方式不同,不但取決于內容,也取決于評價官的個人水平,因此劃分不同層次的篩選顯得尤為重要。選擇基層員工自然只需要配備合適的招聘人員就可以應對。但假如要招聘高級管理人才,就必須有相對應的高層進行面試,這樣才能進行好的互相了解,增加招聘成功率。
招聘并非是一件很簡單的工作,這關系到為企業儲備人才的重任,企業成敗一定程度上和全員競爭力有關,因此,為企業招收賢才是至關重要的工作,不能隨意化,更不能任意化。要想做好招聘工作,首先要了解企業需要什么人才,更要了解如何選拔,才能挑選最合適的人員。
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