讓你工作飛起來——必須掌握的Excel高效辦公實用技能與技巧

課程編號：9988 課程人氣：2225

課程價格：￥1280 課程時長：1天

行業類別：不限行業專業類別：職業素養

授課講師：王小偉

課程安排：

2013.7.23

北京

課程說明
講師介紹
選擇同類課

【培訓對象】
Office辦公人員

【培訓收益】
1.樹立正確的Excel企業管理應用理念
2.掌握日常數據處理的實用技巧和技能
3.掌握常用Excel數據管理和分析工具
4.掌握最常用的數據管理和處理函數

第1部分 Excel表格的標準化和規范化
從管理的角度審視兩種Excel表格
培養良好的Excel使用習慣
使用Excel常犯的錯誤及其糾正
系統導入數據的標準化和規范化（修改非法日期；修改文本型數字；數據分列；填充數據，處理合并單元格；刪除大量空行、特殊字符）
設計標準的表格模版，讓別人按照你的要求填寫數據，不再為收集不到統一規范的表格而發愁（數據有效性的各種應用）
對工作表進行特殊保護，不讓別人看見公式和修改公式，只允許在指定的區域進行操作

第2分正確處理日期數據
日期和時間的處理規則
正確輸入日期和時間
設置日期和時間的顯示格式
實用的日期函數及其應用（計算合同到期日；計算年齡和工齡）

第3分正確處理文本和數字數據
輸入文字應該注意的幾個問題
正確區別文本型數字和純數字
將不能計算的數字快速修改為可以計算的純數字
使用TEXT函數快速將數字和日期轉換為規定格式的文本
綜合案例：快速分列漢字和數字、產品名稱和規格、科目編碼和科目名稱等

第4部分必須掌握的數據日常管理和分析工具
列表工具——一個非常實用的集篩選、自動復制公式、自動擴展區域、可以實時匯總分析的數據分析工具
使用條件格式建立各種預警系統（跟蹤標識特殊數據，及時發現數據異動；合同提前提醒；生日提前提醒等；自動美化表格）
數據透視表基本應用（制作數據透視表，使用數據透視表分析數據）

第5部分必須掌握的幾個常用Excel函數
不可忽視的函數和公式的基礎知識（絕對引用和相對引用、名稱、條件表達式）
基本的邏輯判斷函數IF（基本應用；多層嵌套IF應用）
單條件下的分類匯總函數SUMIF（精確分類匯總；兩種情況下的模糊分類匯總）
多條件下的分類匯總函數SUMIFS
基本的查找函數VLOOKUP（精確查找數據；模糊查找數據）

第6部分高效匯總與快速核對數據
快速匯總多個結構完全相同的工作表
快速匯總多個工作表數據
快速核對數據（社保、公積金）

全球華人講師五百強之一
中國管理培訓聯盟

山東管理培訓聯盟特聘資深講師
中國企業聯合會特聘資深咨詢師

高級顧問目前國內少見的橫跨3大類型企業(國營、外資、民營)、七大制造行業（機械、電器、五金、電子、鎖具、服飾、炊具）、做過多種企業中高層職務（曾任世界五百強在華企業生產經理、某知名大型民營企業副總裁）、有21年制造型大中型企業真正實戰型企業管理專家。

主要工作經歷：

3年國企、8年外企、10年民企，曾任過大中型制造型企業品質經理、生產經理、人力資源總監、副總經理、常務副總、副總裁、總經理。以對制造型企業內部運作研究而著稱，以真正實用、實戰、實效而著稱。對制造型企業從訂單接收到出貨的整個運作都非常熟悉，有豐富的制造型企業管理理論知識與實戰經驗。是目前國內不多見的制造型企業管理實戰型專家，集培訓與咨詢于一身的專家。對制造型企業的咨詢，是國內不多見的能承諾效果的專家，對制造型企業幾十年的實戰經驗，其咨詢培訓服務的企業都建立了良好長期合作的關系。

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