PPT商業演示技巧與設計原則

【培訓對象】
企業中高層管理人員、經常需要演示方案的銷售人員、投標人員、方案設計人員；

【培訓收益】
★ 掌握版式的修改，增加，母版等概念； ★ 掌握一般PPT的內容要素； ★ 掌握PPT圖形處理技巧； ★ 掌握動畫和切換的設置步驟； ★ 能通過對觀眾的角色分析，來確定PPT的設計風格。

第一講：構思內容
一、用大綱構建內容骨干
1. 大綱視圖
2. 用TAB鍵和Shift Tab鍵升降級
二、用分節呈現內容劃分
1. 批量移動PPT
2. 批量切換
3. 分節打印
課堂演練
三、套用模板并統一格式
1. 正確理解版式
2. 占位符和文本框的區別
3. 如何創建自己的版式
4. 幻燈片模板里的學問
5. 母版與模板
6. 套用模板的三種方法
7. 在母版里一切皆可修改
課堂演練：增加修改版式，掌握三種套模板方法
四、排版六部曲
1. PPT色系的選定原則
2. 回歸單純
3. 矩化整齊
4. 處理留白
5. 做出層次
6. 進行修飾
7. 更多設計

第二講：PPT內容規范
一、封面設計
1. 封面的主要內容
2. 封面設計要點
3. 封面舉例
4. 封面設計靈感來源
二、封底設計
1. 封底的主要內容
2. 封底設計要點
3. 封底舉例
4. 封底設計靈感來源
三、目錄設計
1. 目錄的主要內容
2. 目錄設計要點
3. 目錄舉例
4. 目錄設計靈感來源
四、目錄頁標識設計
1. 目錄頁標識的主要內容
2. 目錄頁標識設計要點
3. 目錄頁標識舉例
4. 目錄頁標識設計靈感來源
五、過渡頁
1. 過渡頁的主要內容
2. 過渡頁設計要點
3. 過渡頁舉例
4. 過渡頁設計靈感來源
六、制作PPT的五步曲
1. 看模板PPT里的5個內容規范是怎么落地的
2. 按新的思路制作PPT

第三講：根據DISC設計PPT
一、針對老板型觀眾的設計
1. 用大字
2. 用大圖
3. 高清圖網站
二、針對影響型觀眾的設計
1. 用動畫
三、針對穩健型觀眾的設計
1. 講故事
2. 多用美女和兒童圖片
四、針對謹慎型觀眾的設計
1. 用關系圖
2. 多用圖表

第四講：PPT實用技巧
一、PPT技巧
1. 打印文稿
2. 通過鏈接調用不同演講者文稿
3. 用演示者視圖播放幻燈片
課堂演練
二、圖片特技
1. 刪除圖片背景
2. 圖片處理
課堂演練：練習刪除圖片背景，熟練處理圖片
三、文字特效
1. 格式
2. 文本填充
3. 文本輪廓
4. 文本效果
5. 藝術字樣式
課堂演練：制作公章
四、特技
1. 合并形狀特技
2. 圖片或紋理填充特技
3. 二次曝光特技
課堂演練：用合并形狀特技制作特殊字體
五、SmartArt圖形
1. 如何創建智能圖形
2. Smartart圖形的特點
3. 文字變圖形，圖形變文字
課堂演練：熟悉各種圖形，并熟悉升降級和移動
六、圖表和報表
1. 直接插入圖表
2. 通過粘貼Excel透視圖
3. 插入對象，嵌入EXCEL表格的方法
課堂演練
七、補間運動效果
1. 安裝islide插件
2. 按住ctrl鍵選擇首尾
3. 哪些可以做補間運動效果

第五講：讓幻燈片動起來
一、切換更實用
1. 三種類型的切換
2. 切換效果選項
3. 拉簾切換的顏色
課堂演練：做紅色拉簾切換
二、動畫
1.四種動畫類型——衛星繞地球、西氣東輸、與視頻融合的動畫，做視頻中的字幕
2.動畫三步曲，讓你輕松掌握動畫
課堂演練：做衛星繞地球動畫
三、音視頻專家速成
1. 插入音頻
2. 音頻配置
3. 自動切換幻燈片
課堂演練：制作自動切換的PPT動畫
四、看視頻，瞬間提高PPT品質
視頻1：總結匯報的PPT制作提升過程
視頻2：畢業答辯的PPT制作提升過程
視頻3：產品發布會的PPT制作提升過程
課堂演練：對自己以往的PPT按今天講授的方法提高品質
資源贈送 

尹航老師 辦公軟件應用實戰專家
15年辦公軟件培訓實踐經驗
微軟辦公軟件國際認證WORD大師
微軟認證技術專家
微軟系統工程師（MCSE)
出版《windows2000活動目錄》一書
思科認證網絡工程師（CCNA）
思科認證網絡專業人員（CCNP）
國家電網常年特聘辦公軟件專家曾任：中國銀泰投資有限公司|經理（信息技術部）
曾任：中國銀泰投資有限公司（金融）|信息技術部主管
曾任：北京辰石嘉業信息技術有限公司|培訓主管
曾任：環球恒通（北京）科技有限公司|培訓經理
擅長領域：Office三劍客、WPS三劍客、PPT制作、Power Bi等等
→著作：清華出版社出版《windows2000活動目錄》
→專業認證：微軟系統工程師（MCSE)、思科認證網絡工程（CCNA）、思科網絡專業人員（CCNP）
→出色服務：代表微軟為武漢華中師大、大連海事大學、中國政法大學等多所高校，及中國石油、遼寧聯通、國家開發銀行等多家國企央企，及嘉實基金、絲路基金、華夏基金等多家金融企業主講office辦公軟件實用技巧課程

尹航老師有近20年IT培訓經驗，為多家知名企業定制Office高級課程，老師授課邏輯嚴謹，邊講邊練，認真負責，深入淺出，有點有面，有多年授課經驗；還在課程中加入一些自己長期摸索出來的規律和方法；
→ 在微軟Office供應商北京辰石嘉業信息技術有限公司為微軟提供Office&Office365專業培訓服務，多次代表微軟為微軟大客戶授課和宣傳
→錄制《Office技能提升主題場景培訓》《EXCEL-powerBI高級數據分析》，大量客戶購買
→為智聯招聘提供《EXCEL人人可用的商業智能》等系列課程培訓，培訓遍布全國各地區
→為國家電網提供WPS方面公開課程培訓和咨詢服務，培訓覆蓋各地區供電局供電所

實戰經驗：
尹航老師專研office辦公軟件15年時間，對Office軟件在各行各業的應用有著較深的研究，在教學中不斷總結出自己的套路，讓學員更容易學習，記憶。為中國重汽/國家電網/工商銀行/浦發銀行/中國郵政/云南磷化/陜西渭陽柴油機廠/石家莊卷煙廠/浙江天音/中國聯通等數百家企業進行Office培訓和應用方案解決咨詢服務，獲得學員高度評價。
■尹航老師曾任職微軟Office合作伙伴（北京辰時嘉業信息技術）——負責微軟合作項目，曾指派老師代表微軟為武漢華中師大，大連海事大學，中國政法大學等多所高校，及中國石油、遼寧聯通、國家開發銀行等多家國企央企，及嘉實基金、絲路基金、華夏基金等多家金融企業主講office辦公軟件實用技巧（Word,Excel,PPT等）課程，受到客戶的一致好評。
■中國對外友好協會——在革命老區（江西尋烏、貴州遵義、湖北紅安）舉辦針對當地30多名電子商務方面的人才技術培訓，講授相關Office和Office365的培訓課程，受到培訓學員的好評，促進了當地人才的技能快速提升。
▉ 中國發展基金會——在貴州銅仁針對當地3所鄉村小學教師進行Officse和Office365的培訓，得到當地教育部門領導的肯定，對山區學校如何共享城市教師資源做出了有益的嘗試。
▉ 國家開發銀行——特聘老師為青島、哈爾濱、青海、天津、河北、廈門、江西、貴州、廣東、香港、云南、湖北、內蒙古、甘肅、四川、浙江、寧波、蘇州、江蘇、大連、遼寧、安徽、深圳、重慶等全國30多家分行通過視頻會議系統進行Office技能提升培訓，激起員工學習Office的強烈興趣，得到企業高層的頻頻稱贊，后返聘2期。
▉ 北京高校就業計劃——為中國勞動關系學院，首都經貿大學，中國政法大學，中國人民大學，北京科技大學，中國農業科學院，中華女子學院，首都醫科大學，華北電力大學等20多所北京高校，做辦公技能宣講，助理大學生就業。

部分授課案例：
序號 企業名稱 主講課題 累計期數
1 智聯招聘 《三劍客》 28期
2 國家電網 《WPS三劍客實用技巧》 12期
3 中國重汽集團 《Excel&PPT在企業管理職場中的高效應用》 8期
4 通州京環 Office高效辦公速成》 6期
5 天津川頁豐通鋼業 《Office三劍客》 8期
6 石家莊卷煙廠 《Office高效辦公速成》 2期
7 重慶國金中心 《Office在職場中的高效應用》 2期
8 華北制藥 《用Excel和PPT實現高人一籌的匯報展示》 2期
9 美吉姆 《Excel人人可用的商業智能》 2期
10 廣州浦發銀行 《用Excel和PPT實現高人一籌的匯報展示》 3期
11 青島海爾空調 《Excel人人可用的商業智能》 2期
12 海控三鑫 《Office三劍客》 3期
13 三星中國 《EXCEL人人可用的商業智能》 2期
14 陳塘熱電 《Office三劍客》 3期
15 江蘇沿江高速 《EXCEL人人可用的商業智能》 2期
…… …… …… ……

主講課程：
Office系列：
《Office高效辦公速成》
《Excel企業實用技能匯總》
《用Excel和PPT實現高人一籌的匯報展示》
《PPT商業演示技巧與設計原則》
《Word專業排版和超酷OneNote筆記本》
《Excel人人可用的商業智能》
《EXCELPOWERBI高級數據分析》
WPS系列：
《WPS表格基礎+數據分析》
《用WPS表格和WPS演示實現高人一籌的匯報展示》
《WPS幻燈片商務演示與匯報》
《WPS三劍客實用技巧》
《WPS專業排版&WPS表格技能提升》
新興課程：
《POWERBI DESKTOP完美呈現財務&經營數據》
《公文寫作中word應用技術》
《引人入勝的ChatGPT人工智能》
授課特點及風格：
● 系統：全面介紹Office工具的特性及在職場中的典型應用，注重點面結合，由淺入深
● 實用：培訓內容緊密結合實際案例，具有更強的針對性
● 多用類比：授課邏輯清晰，多用類比，讓學員容易理解
● 控場能力強：課堂組織有序，時刻吸引學員注意力集中在知識上，認真負責，隨時提問
● 工作問題咨詢：課程休息時間，可以為學員工作中常見的問題答疑，建議

部分客戶評價：
尹老師善于實戰教學，根據客戶工作領域、工作部門等特點安排課程重點及實用案例，將理論與解決實際問題相結合的新思維教學方法貫穿教學過程，帶給學員最佳學習體驗，真正達到學以致用的目的。
——武漢華中師大學吳同學
尹老師授課內容實用，貼近工作場景。培訓后，員工反映對Office學習有了興趣，學習的技巧可以大大提高工作效率，還想繼續聽下一講。
——中國石油培訓組織者張某
尹老師連續三天的課程，非常引人入勝，很多員工平時都有使用Office的痛點，通過邊講邊練習，可以迅速掌握，真是不聽不知道，一聽全知道。員工感覺自己仿佛學習后有了特異功能，以前半天干的事情，現在幾分鐘就可以搞定。
——淡水泉私募基金反饋IT運維馬某
我在北京聽過一次報告，對微軟Office產品助力教學有很大興趣，通過和微軟聯系，在暑假組織學校一批骨干教師，參加尹航老師的培訓。不學不知道，世界真奇妙。孩子們需要更豐富多彩的教學方式，而我們教師要想提供這種方式，就必須有技術手段去實現。通過暑期2次共計7天的學習，眼前豁然開朗，我們可以用PPT做動畫，可以用在線表格統計投票，可在線直播課程，可在平板上判卷子，并實時同步給學生。尹老師為我們打開了一扇窗！
——深圳濱海小學科學課教師高老師
為了提升國開行員工的辦公技能，我們組織了這次培訓。一因為工作時間原因，我們只能有1個半小時的時間給到尹老師，除了總部的員工參與，我們還通知了全國30多家分行用視頻會議方式參加進來。雖然時間很短，但很快就抓住了同事們的心。后續我們還會請尹老師來做講座。
——國家開發銀行培訓負責人陳某

專業認證：

部分授課照片：

重慶國金中心
《Excel在工作中的高效應用技能與技巧》 中核蘭鈾
《PPT商業演示技巧與設計原則》

合肥國家電網
《Office高效辦公速成》 西安平安銀行
《用Excel和PPT實現高人一籌的匯報展示》

北京國網電商
《Excel人人可用的商業智能》 江山農商行
《Office高效辦公速成》

無錫會計學院
《Excel人人可用的商業智能》 重慶國金
《Excel高效管理表格設計與應用》

深圳智聯
《Excel高效數據匯總實用技能》 呼和浩特杰士門
《用Excel和PPT實現高人一籌的匯報展示》

北京國家電網
《Office高效辦公速成》 慶陽國家電網
《WPS表格》

云南磷化
《Office高效辦公速成》 駐馬店卷煙廠
《Excel人人可用的商業智能》

北京三星
《Office高效辦公速成》 浙江天音
《Word專業排版和超酷OneNote筆記本》

重慶中煙
《用Excel和PPT實現高人一籌的匯報展示》 青島一汽大眾
《Excel在財務管理中的應用》

中國重型汽車集團
《PPT及Excel在企業中的應用》 葛洲壩
《Office高效辦公速成》

煙臺紅旗置業
《PPT商業演示技巧與設計原則》 國網三門峽
《Office高效辦公速成》

 

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