電力窗口應(yīng)急管理與客戶抱怨處理

【培訓對象】
應(yīng)急管理人員及窗口服務(wù)人員

【培訓收益】


一、營業(yè)廳突發(fā)事件概述
1、突發(fā)事件的定義
A、人們對突發(fā)事件的認知
B、突發(fā)事件的構(gòu)成要素
C、突發(fā)事件與危機 

2、突發(fā)事件的性質(zhì)
A、突然性
B、社會危害的嚴重性
C、難以預(yù)料性
D、可控性
E、復(fù)雜性
F、持續(xù)性 

3、突發(fā)事件的類型
A、按誘因分
B、按危害程度分
C、按是否可以預(yù)測分
D、按是否可防可控分
E、按影響范圍分 

二、營業(yè)廳突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對常見的問題
1、缺乏足夠的危機意識
2、突發(fā)事件管理沒有做到“以人為本”
3、缺乏科學的應(yīng)對機制
4、一線管理者的能力有缺陷
5、缺乏對員工的教育 

三、營業(yè)廳突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對
1、突發(fā)事件預(yù)防體系的建立
A、培養(yǎng)突發(fā)事件防范意識
B、建立突發(fā)事件預(yù)警系統(tǒng)
C、健全突發(fā)事件應(yīng)對機制
D、建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
E、成立突發(fā)事件應(yīng)對機構(gòu)
F、儲備足夠的后勤保障
G、組織必要的訓練與演習 

2、突發(fā)事件處理的一般原則
A、整體性原則
B、及時性原則
C、公開性原則
D、靈活性原則
E、適度性原則 

3、突發(fā)事件處置的一般程序
A、啟動應(yīng)急機制和應(yīng)對系統(tǒng)
B、確認突發(fā)事件的狀態(tài)與成都
C、適時公布公布事件的真相
D、查明事件的真實原因
E、制定應(yīng)對突發(fā)事件的具體方案
F、突發(fā)事件應(yīng)對方案的實施 

四、 突發(fā)事件處理的步驟與策略
1、解決突發(fā)事件的三個步驟
A、輿論引導(dǎo)
B、尋找源頭
C、采取行動 

2、與消費者溝通的三個層面
A、態(tài)度層面
B、行為層面
C、行動層面
 
2、突發(fā)事件處理的流程與方式
A、突發(fā)事件發(fā)生后，對突發(fā)事件進行分類
B、分析各類突發(fā)事件的產(chǎn)生原因及制定對策
C、重大突發(fā)事件處理的第一步-成立突發(fā)事件控制中心
D、媒體方面扭轉(zhuǎn)輿論導(dǎo)向
E、尋求官方與權(quán)威部門的輿論支持
F、公司內(nèi)外部相關(guān)人員的溝通
G、突發(fā)事件后續(xù)工作-總結(jié)
H、突發(fā)事件后續(xù)工作-借勢造勢 

五、突發(fā)事件中的媒體公關(guān)策略
1、媒體與新聞運作的基本規(guī)則
媒體的功能和基本運作方式
媒體組織類別及運作特點
什么是新聞
正確把握與記者的關(guān)系
如何維護與記者的關(guān)系 

2、如何接受采訪以及專訪中的注意點
接受記者采訪前的準備
采訪中的注意事項
采訪后的后續(xù)工作
采訪方式的選擇
專訪的四個注意點
底線法則
專訪中的陷阱
專訪的四種形式
電視鏡頭前的身體語言
 
3、與記者的溝通法則
與媒體溝通的要點
與記者溝通的原則把握
媒體對危機類型的關(guān)注度（圖）
媒體在危機傳播中的價值排序（圖）
媒體在危機傳播中的議題排序（圖）
記者溝通法則（一）
記者溝通法則（二）
記者溝通法則（三）
記者溝通法則（四）
記者溝通法則（五） 

4、如何應(yīng)對不同類型的記者
“百事通”型及對策
“旁敲側(cè)擊”型及對策
“機關(guān)槍”型及對策
“偷換概念”型及對策
“飛鏢投手”型及對策
“迫不及待”型及對策 

六、營業(yè)廳常見的突發(fā)事件及應(yīng)急程序
1、自然災(zāi)害
A、發(fā)生地震時的應(yīng)急程序與作業(yè)指導(dǎo)
B、發(fā)生水災(zāi)時的應(yīng)急程序與作業(yè)指導(dǎo)
C、發(fā)生火災(zāi)時的應(yīng)急程序與作業(yè)指導(dǎo)
D、發(fā)生高溫極端天氣時的應(yīng)急程序與作業(yè)指導(dǎo) 

2、記者采訪與媒體報道
A、暗訪記者的特征與應(yīng)對方法
B、明訪記者的應(yīng)對流程與方法
C、媒體負面報道的應(yīng)對流程與方法
D、網(wǎng)上突現(xiàn)負面帖子的應(yīng)對流程與方法 

3、顧客投訴
A、電量過高的投訴處理流程
B、電費計量問題的投訴處理流程
C、停電問題的投訴處理流程
D、抄表誤差的投訴處理流程
E、欠費停電的投訴處理流程
F、粗暴無禮的投訴處理流程
G、電話投訴的投訴處理流程
H、工程類問題的投訴處理流程
I、計劃停電的投訴處理流程
J、由于系統(tǒng)故障而導(dǎo)致停電的投訴處理流程 

4、其他突發(fā)事件
A、搶劫的應(yīng)對流程與方法
B、客戶生病的應(yīng)對流程與方法
C、老人突然暈倒的應(yīng)對流程與方法
D、營業(yè)廳被盜的應(yīng)對流程與方法
E、上級檢查的應(yīng)對流程與方法
F、謠言的應(yīng)對流程與方法
G、被困電梯的應(yīng)對流程與方法
H、蓄意搗亂的應(yīng)對流程與方法
I、失竊的應(yīng)對流程與方法
J、政策官員的應(yīng)對流程與方法
K、群訪的應(yīng)對流程與方法
L、夏日消費高峰的應(yīng)對流程與方法
示范指導(dǎo)、模擬演練
就學員提出的難題進行分析討論、講解點評 

七、顧客投訴的處理技巧
1、顧客投訴處理三部曲
投訴處理的原則
投訴處理的心理準備
受理投訴的三大要點
投訴的改進
客戶投訴處理的十一點
平息客戶不滿的六個步驟 

2、顧客投訴處理的技巧
（1）投訴處理禁止法則
（2）處理投訴的十句禁句
（3）幾種難于應(yīng)付的投訴客戶：
A、感情用事者的特征及應(yīng)對建議
案例分析
B、濫用正義感者的特征及應(yīng)對建議
案例分析
C、固執(zhí)己見者的特征及應(yīng)對建議
案例分析
D、自我陶醉者的特征及應(yīng)對建議
案例分析
E、有備而來者的特征及應(yīng)對建議
案例分析
F、有社會背景者的特征及應(yīng)對建議
案例分析
（4）顧客投訴致歉信格式
（5）問候顧客信格式
（6）邀請顧客信格式
（7）客戶投訴作業(yè)流程范例
（8）顧客投訴處理報告書
（9）顧客投訴記錄表 

3、營業(yè)廳投訴處理人的心理調(diào)節(jié)
投訴處理人的心理調(diào)節(jié)
心理調(diào)節(jié)的技巧
心理調(diào)節(jié)的三大小秘訣
換位思考
客戶滿意與公司利益最大化的平衡
示范指導(dǎo)、模擬演練
就學員提出的難題進行分析討論、講解點評 

閉班流程：
1、 放映精彩回顧及學員評估
2、 評審優(yōu)勝團隊及合影
3、 全班合影照
4、 考試
閉班工作由助教協(xié)助完成

• 客戶投訴、抱怨處理技巧提升

   

  課程背景：企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品及價格轉(zhuǎn)移到對客戶的競爭，客戶服務(wù)已經(jīng)成為主宰企業(yè)生死存亡的?？蛻舴?wù)體系的宗旨是“客戶永遠是第一位”，從客戶的實際需求出發(fā)，為客戶提供真正有價值的服務(wù)，幫助客戶更好地使用產(chǎn)品。體現(xiàn)了“良好的客服形象、良好的技術(shù)、良好的客戶關(guān)系、良好的品牌”的核心服務(wù)理念，要求以最專業(yè)性的..

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• 電力窗口應(yīng)急管理與客戶抱怨處理

   

  一、營業(yè)廳突發(fā)事件概述 1、突發(fā)事件的定義 A、人們對突發(fā)事件的認知 B、突發(fā)事件的構(gòu)成要素 C、突發(fā)事件與危機 2、突發(fā)事件的性質(zhì) A、突然性 B、社會危害的嚴重性 C、難以預(yù)料性 D、可控性 E、復(fù)雜性 F、持續(xù)性 3、突發(fā)事件的類型 A、按誘因分 B、按危害程度分 C、按是否可以預(yù)測分 D..

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• 金融業(yè)客戶投訴抱怨處理

   

  課程目的：在服務(wù)競爭日趨激烈的今天，客戶的要求變得越來越嚴格。當客戶的抱怨得不到及時處理或者他們的期望得不到及時滿足時，他們就會很容易變得失望。這種失望帶來的損失是無法估量的，如客戶的流失、成交額的減少、信譽的缺失等等。因此，在服務(wù)經(jīng)濟時代，客服人員能否及時有效地安撫客戶并解決問題至關(guān)重要，如何處理投訴和維護問題客戶成為了我們必修的課程。本課程旨在幫..

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• 客戶服務(wù)培訓：銀行客戶投訴抱怨處理技巧

   

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