公文寫作規范與方法

一、 認識公文寫作基本規范

1. 認識公文
案例演示（下行文、上行文、平行文、禮儀文書等）
2. 規范體式與處理程序
3. 明確公文格式規范
4. 通用公文種類
1) 決定
2) 通告
3) 通知
4) 通報
5) 報告
6) 請示
7) 批復
8) 意見
9) 函
10) 會議紀要
5. 其他類型公文
1) 事務文種
2) 會議文種
3) 商務文種
4) 禮儀文種
5) 案例演示

二、 認識公文寫作
1. 認識公文寫作的主要特點（規范性強）
2. 明確公文寫作的基本要求
3. 遵循公文寫作的基本步驟
1) 準備階段
2) 正式起草階段
3) 加工修改階段

三、 常用公文起草方法（重點部分：這一部分可以根據培訓時長或內容要求，進行選擇）
1. 怎樣起草請示（側重：思維模式）
1) 規范、技巧與經驗
2) 案例分析與修改
2. 怎樣起草報告（側重：總分結構，角度轉換）
1) 規范、技巧與經驗
2) 案例分析與修改
3. 怎樣起草批復（側重：語言規格）
1) 規范、技巧與經驗
2) 案例分析與修改
4. 怎樣起草通知（側重：準確、簡明、結構）
1) 規范、技巧與經驗
2) 案例分析與修改；導語、標題訓練
5. 怎樣起草通報（側重：表達形式與思維模式）
1) 規范、技巧與經驗
2) 案例分析與修改、構思訓練
6. 怎樣起草簡報（側重：簡明扼要）
1) 規范、技巧與經驗
2) 案例分析與修改；導語、標題訓練
7. 怎樣起草會議紀要（側重：質量標準）
1) 規范、技巧與經驗
2) 案例分析與修改
8. 怎樣起草公函（側重：語言禮貌規格）
1) 規范、技巧與經驗
2) 案例分析與修改
9. 怎樣起草決定（側重結構形式講授）
1) 規范、技巧與經驗
2) 案例分析與修改
10.怎樣起草計劃（側重主體表述方式）
1) 規范、技巧與經驗
2) 案例分析與修改
11.怎樣起草總結（側重規律性與主體表述方式講授）
1) 規范、技巧與經驗
2) 案例分析與修改
12.怎樣起草商務文書
1) 常用商務信函起草規范（以共性為主，適當選擇文種）
2) 案例分析與修改
3) 常用商務禮儀文書起草規范（以共性為主，適當選擇文種）
4) 案例分析與修改
13.怎樣起草領導講話
1) 常用領導講話起草規范、技巧與經驗
2) 案例分析與修改
3) 領導講話種類眾多，可作為一類講授共性要求，也可以具體講授某幾種講話稿的寫作要領。

中共中央辦公廳電子科技學院副教授，秘書學科帶頭人
國家秘書職業資格鑒定專家委員會委員、中國高教秘書學專業委員會理事
北京高等秘書學院客座教授
獲“北京市1997年度優秀教師”榮譽稱號　 　

擅長領域：
秘書與辦公室業務、應用語言學、公文寫作、檔案學、毛澤東的寫作藝術。　

主要著作：　 
1．個人專著《毛澤東的寫作藝術》，2003年12月時事出版社出版。在中宣部、新聞出版署聯合舉辦的宣傳出版界紀念毛澤東
誕辰110周年活動期間，此書被推薦入選北京人民大會堂展示。　
2．主編《秘書學教程》，2003年7月海洋出版社出版。獲“北京高等教育精品教材”獎。　 
3．主編《新編公文寫作與處理教程》，2003年8月北京廣播學院出版社出版。黨政干部辦公室工作人員業務培訓教材。　 
4．主編《演講與答辯操作指南》，2004年4月中央文獻出版社出版。干部競聘上崗演講培訓用書。　
5、編著《商務文書寫作與處理》，2004年8月中國人民大學出版社出版。　 
6．編著《公文寫作與處理》，2005年2月中國人民大學出版社出版。　 
7．編著《檔案管理基礎》，2005年2月中國人民大學出版社出版。

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