五步搞定工作匯報

 張秋民

10余年企業培訓師經驗

北京交通大學MBA

國家高級企業培訓師

國家高級企業人力資源管理師

高級學習設計師|高級經驗萃取師

曾任：深圳水務集團（大型國企）丨人力資源總監

日產訓（中國）MTP-TTT（6單元版）認證講師

《崗位經驗內化項目》版權課程聯合研發導師

《經驗萃取》（企業內訓版）、《輕松講好課——培訓師交互式授課工具箱》、《幽默36“技”——可復制的幽默技術訓練沙盤》、《行動學習工具箱——行動學習工具在培訓教學中的運用》版權課程核心研發導師

*實戰經驗：

張老師有12年的企業管理經驗，致力于提升個人效能和組織效能，在培養后備人才計劃中特別注重業務技能和綜合管理技能的提升。年均授課150天，年均15個項目落地和成果輸出；作為分享嘉賓12次受邀參加5000+大型論壇；與深圳聯結咨詢公司、諾亞培訓中心、華躍咨詢、北京質標信息技術培訓長期合作，在深圳、武漢、石家莊、太原、成都等地實施10余期崗位經驗內化項目，產出標準課程包350余個，培養優秀企業內訓師400余名。客戶普遍反應課程設計好，老師講授好，落地實施好，實現了機構、學員、客戶多方共贏。 多次為水務、電力、公交等大型央企、國企講授職場技能提升、演講口才、有效溝通、行政管理、商務禮儀、公文與新聞寫作等課程，其中《說比唱還好聽——讓你的演講更精彩》課程，被多次采購，并推薦到各大集團內的分子公司，授課時間150余天，大大提升了學員思考力與表現力。

 鱈魚下了一萬個蛋，而家養的母雞只下了一個。鱈魚從來不開口講述它所做的，因此我們輕視鱈魚卻獎賞家養的母雞。這個故事告訴我們職場人士不能只做老黃牛，還要學會如何匯報表達；有的人專業過硬，卻是“茶壺里煮餃子，有貨倒不出”；有的人肚子有料，卻是表達混亂，不得要領。“表達缺失”是職場生涯的攔路虎。工作匯報的能力，不僅是職場人士的溝通力，更是職業發展的競爭力。

而在具體的工作匯報中，我們經常事倍功半，花了不少時間和精力，效果卻不盡人意，要么避重就輕，說不到點子上；要么言之無物，“空對空”；要么邏輯混亂，主題不明；要么詞不達意，表現無力。

本課程從實際工作出發，幫你想明白工作匯報寫作中的諸多難點，深刻剖析目前存在的司空見慣的問題，以專業的視角幫你掌握提高工作匯報能力的方法；用經典的案例，以及精心總結的公式與模板，讓你的匯報觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明，課程簡單易學，實用性強，可有效提升您的職場能見度。

 第一步：開篇

第一講：理思路——定位清晰

1.職場能見度 =（工作成績 + 工作能力）x 匯報能力

2.寫作之難是把網狀的思想用樹狀的句法變成線性的文字來呈現。

3.匯報之四大禁忌

4.寫作前的準備

5.工作匯報四步驟

第二步：

第二講：搭結構——邏輯嚴謹

【案例分析】同部門同崗位兩位員工的工作匯報

1. 工作匯報結構之萬能公式

2. 工作匯報三“說”與三“不說”

第三步：

第三講：填內容——全面翔實

1. 權變思維對待“對與錯”

2. 老板關心“痛”與“夢”

【案例分析】到底應該如何回復領導的提問

【內容呈現之清單體】

3. 四字真經提煉小標題

4. 六小技巧頁面變清爽

第四步：

第四講：用語言——準確精當

1. 工作匯報語言“四要三不要”

2. 描述性語言與信息化語言

3. 如何用數字、事實、細節來呈現信息化語言

4. 如何用類比和詮釋明確抽象概念

5. 如何分析原因

6. 如何給指南

第五步：

第五講：作修改——文不厭改

1. 工作匯報之“四核”

2. 審、核、究、改

職場人士